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离开秘书岗位4年之後,我重操旧业,担任一家财富500企业在华子公司的总经理助理。
原以为凭我对企业运做的经验和资历,做秘书工作是大材小用,驾轻就熟。没想到就职的第一个星期,就有些手忙脚乱。
同样名为总经理助理,在外资企业与在内资企业的工作职责大不相同,在外企要承担许多为老总提供日常行政服务的工作,如酒店、机票预订等。前几年做业务管理时的养尊处优,令我对秘书工作中的一些具体事务日渐生疏,忘了影印机卡纸该怎麽清除,帮老总换印表机墨盒花了10分钟┅┅
到任的第2周,正逢公司亚太地区三位高层前来检查工作。之前已经得到老员工的叮嘱,这是老总的直接上司,一定要把他们照顾好。大老板们与公司各级经理开了一整天的会,我也揣着小心鞍前马後做了一天会议服务。
客人走後,我惴惴不安地向老总探问对我的工作评价。结果出乎意料,老总很满意,认为我的工作经验给他很大的帮助,并告诉我,当初从一百多位应聘者中,挑出了我,这个选择的正确性现在已得到了证明。老板一席话,使我去除了过去对秘书工作的轻视,并了解到,对这份工作而言,秘书岗位之外的经验起着重要作用。
假如在猎头公司的网站上查询空缺职位要求,不难发现,外企总裁/总经理助理一般都要求28岁以上,心态成熟,综合能力强,与不同背景和层次的人都能打交道。作为专业的、第三方的人才评价机构,它们对秘书职业的价值给出了权威性的肯定。
近几天,老总给我加重任务:兼管ISO体系维护的部分工作。并向我传达一个资讯,只要我有兴趣,未来可以向公司的任何一个部门发展。在佩服公司的人力资源策略和老板培养人才的胸怀之馀,我也重新审视了这份工作。秘书,不是一个起点,也不是一个终点。在善於发掘的企业和个人手上,它能蕴涵丰富的价值。
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