让一天不止24小时

　　下面总结了20个节省时间的具体方法，请根据你的需要选用它们：

　　1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序；

　　2.从优先级最高的事物着手；

　　3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做；

　　4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分；

　　5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用；

　　6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室；

　　7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”；

　　8.学会委派别人做事；

　　9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理；

　　10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务；

　　11.避免完美主义。记住80/20 定律；

　　12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度；

　　13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件；

　　14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟；

　　15.聚精会神地做手头的事情；

　　16.处理重要事情时，使用大块的时间；

　　17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易；

　　18.文书工作争取只处理一次；

　　19.在行动以前，彻底地思索整件工作；

　　20.第一次就做好。